Propositi per il 2012 #2

Produttività personale e niente perdite di tempo

1. E-mail, Skype, instant message, chat, Facebook: aumentano le interruzioni, meglio spegnerli se si sta facendo un lavoro o si hanno tante cose urgenti da fare; chi ha veramente urgenza di parlarci o di comunicare con noi può telefonare (e pagare) oppure scrivere un’e-mail, se non è questione di vita o di morte;

2. Evitare riunioni perditempo e incontri fuori città quando si può lavorare dalla propria postazione o fare la riunione con mezzi tecnologici (Skype per esempio);

3. Al telefono, quando si riceve una chiamata, comunicare un “senso di urgenza”, che consente di abbreviare la lunghezza delle telefonate. E andare subito al sodo;

4. Evitare di verificare troppo spesso le e-mail;

5. Tenere sempre presenti le priorità della propria giornata; rimandare tutto quello che si può se si deve finire un lavoro;

6. Avere un chiaro schema delle scadenze e delle consegne e dare sempre una priorità ai singoli lavori, ma farli sempre “al più presto” (a volte un lavoro non urgente fatto subito è un modo per non cazzeggiare);

7. Evitare di verificare pagamenti, statistiche, guadagni Adsense, spesa di Adwords, visite e quant’altro sui propri siti e blog più del necessario, per esempio non più di una volta al giorno (di più per quelli eventualmente gestiti per contro di altre società, ma solo se necessario per occuparsene;

8. Scrivere e-mail ai clienti per tutte le cose non urgenti o le comunicazioni quotidiane (cercare al telefono una persona tante volte fa perdere un sacco di tempo);

9. Pianificare le giornate, nonché gli appuntamenti anche rispetto agli spostamenti da fare (due clienti nella stessa zona si possono incontrare lo stesso pomeriggio);

10. Rispettare l’organizzazione del proprio lavoro;

11. Se si è perso il controllo della situazione, fermarsi e recuperarlo!

(Fonte: creativaconcc.blogspot.com)

Propositi (lavorativi) per il 2012

Cose da fare all’inizio dell’anno (lavorativo)

1. Cosa vogliamo realizzare quest’anno? Quanto vogliamo fatturare quest’anno? Quali possono essere le strategie nuove da mettere in pratica?

2. Ci servono soldi per i nostri progetti? Dobbiamo sentire la banca per accendere qualche finanziamento?

3. Come sono messe le nostre attrezzature? Il computer è da cambiare? E il cellulare? L’automobile?

4. Quali e quante collaborazioni vogliamo interrompere, per qualunque motivo?

5. Dobbiamo cambiare la nostra situazione fiscale? Aprire una partita IVA? Oppure continuare con contratti a progetto e collaborazioni occasionali? Dato il momento di crisi economica, aprire una partita IVA non sarebbe molto saggio se è un salto nel vuoto.

6. Il blog o il sito hanno bisogno di essere rinnovati? Abbiamo bisogno di aprirne uno nuovo?

7. Cosa non ha funzionato l’anno scorso? In che cosa dobbiamo migliorare od organizzarci meglio?

8. Ci sono dei clienti o delle aziende a cui è stato fatto un preventivo da ricontattare? È rimasto in sospeso qualche lavoro dallo scorso anno? E i pagamenti?

9. A quali fiere vogliamo partecipare quest’anno?

10. Con l’inizio dell’anno tutto si azzera: le fatture ripartono dalla numero 1, occorre fare un nuovo elenco delle fatture di vendita e di acquisto, un nuovo elenco dei preventivi, eccetera eccetera: ma poi saremo pronti per affrontare con la massima organizzazione questo 2012!

(Fonte: creativaconcc.blogspot.com)

Tanto per ricordare questo momento di particolare spensieratezza.

Tanto per ricordare questo momento di particolare spensieratezza.

Theme created by: Roy David Farber and Hunson, modify by: Lavinia. Powered By: Tumblr.
1 of 12