Produttività personale e niente perdite di tempo
1. E-mail, Skype, instant message, chat, Facebook: aumentano le interruzioni, meglio spegnerli se si sta facendo un lavoro o si hanno tante cose urgenti da fare; chi ha veramente urgenza di parlarci o di comunicare con noi può telefonare (e pagare) oppure scrivere un’e-mail, se non è questione di vita o di morte;
2. Evitare riunioni perditempo e incontri fuori città quando si può lavorare dalla propria postazione o fare la riunione con mezzi tecnologici (Skype per esempio);
3. Al telefono, quando si riceve una chiamata, comunicare un “senso di urgenza”, che consente di abbreviare la lunghezza delle telefonate. E andare subito al sodo;
4. Evitare di verificare troppo spesso le e-mail;
5. Tenere sempre presenti le priorità della propria giornata; rimandare tutto quello che si può se si deve finire un lavoro;
6. Avere un chiaro schema delle scadenze e delle consegne e dare sempre una priorità ai singoli lavori, ma farli sempre “al più presto” (a volte un lavoro non urgente fatto subito è un modo per non cazzeggiare);
7. Evitare di verificare pagamenti, statistiche, guadagni Adsense, spesa di Adwords, visite e quant’altro sui propri siti e blog più del necessario, per esempio non più di una volta al giorno (di più per quelli eventualmente gestiti per contro di altre società, ma solo se necessario per occuparsene;
8. Scrivere e-mail ai clienti per tutte le cose non urgenti o le comunicazioni quotidiane (cercare al telefono una persona tante volte fa perdere un sacco di tempo);
9. Pianificare le giornate, nonché gli appuntamenti anche rispetto agli spostamenti da fare (due clienti nella stessa zona si possono incontrare lo stesso pomeriggio);
10. Rispettare l’organizzazione del proprio lavoro;
11. Se si è perso il controllo della situazione, fermarsi e recuperarlo!
(Fonte: creativaconcc.blogspot.com)
